Хранение документов, связанных с материнством

Comments

• Здравствуйте.
  

  Цитата: Здравствуйте, уважаемые коллеги!Поделитесь, пожалуйста, своим опытом. Как вы храните документы, которые относятся к материнству? Вы заводите для этого отдельную папку? Если да, то как её лучше назвать? Я имею в виду, например, больничные листы по беременности и родам, справки из поликлиник, приказы на отпуск по уходу за ребенком, заявления сотрудниц и т.п. Как это лучше хранить?

  Не очень понятна целесообразность выделять больничные по БиР от других больничных. Существуют журналы учета больничных листов, и если Вы храните больничные отдельно от других документов, то журнал будет соответствовать пачке больничных. Какой смыл в том, чтобы изымать из общей пачки больничных больничные по БиР?
  Аналогично по приказам и заявлениям.
• Здравствуйте! Я больничные отдаю в бухгалтерию, себе только копию делаю  все справки, заявления, свидетельства о рождении, справки о рождении храню в личном деле работниц. Копии больничных тоже в личном деле
• Не надо перегружать личное дело лишними документами.
  Посмотрите ответ Анти в теме Личное дело работника
• Здравствуйте!
  
  Большое спасибо за ответы! Навожу порядок в документах за прошлые периоды, поэтому возникают подобные вопросы. Я так понимаю, что целесообразнее будет распределить все эти документы по своим папкам. Nataly S, как Вы думаете, если я распределю всё это следующим образом, будет верно, с Вашей точки зрения? 
  
  Больничные и справки из поликлиники отправляются в папку "Листки нетрудоспособности".
  
  Приказы на отпуска по БиР и по уходу подшиваются в папку "Отпуска" ко всем остальным видам отпусков.
  
  Всевозможные заявления сотрудниц (о предоставлении отпуска, о выходе из отпуска раньше срока и т.п.) прикалываю степлером к тем приказам, для которых они явились основанием. Например, есть заявление сотрудницы о работе на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребёнком. Это заявление я приколю к приказу гендиректора "О выходе на работу на неполный рабочий день". 
  
  Такой вариант будет оптимальным?
• Можно и так.
  Желательно регистрировать поступившие заявления во входящих. Если Вы это делаете, то и подшивать заявления нужно во входящие, копию можно приложить к приказу. Если не делаете, то заявление можно приложить к приказу.
• Nataly S, огромное Вам спасибо!