Как рассчитать отклонения от нормы при суммированном учете рабочего времени?

Добрый вечер! 
Интересует опыт применения на практике ведения суммированного учёта рабочего времени. 
Дано: учёный период год, графики со скользящими выходными (по 12,11,10 часов). Графики в 1С составлены без переработки в году. Но к сожалению (моя боль, но ничего пока не поделаешь) реальные графики сотрудников не поддаются какой то системе: могут работать и 2/2, могут выйти и 1/3 и 2/4. Закрывать планируем индивидуальным графиками в месяце. Но встаёт вопрос, каким образом ближе к концу года считать отклонение (часы отсутствия на работе по причине отпуска, больничного и т.п.) от производственного календаря, что бы понять скорректиррванную норму рабочего времени? 
Высчитать часы отсутствия с соответствии с плановым графиком сотрудников, поэтому не представляется возможным. Можно ли в таком случае, взять среднее число рабочих часов в году по ПК и посчитать часы отсутствия?
Напимер 1973 рабочих часа для года / на 365 и умножить на суммарное количество дней отсутствия. 
Либо есть какие то ещё варианты выхода из ситуации (помимо составления предварительных графиков)